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Weitere administrative Tätigkeiten
Hauswartung
Erstellen und Überwachen der Haus-und Waschküchenordnung. Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen (Abschliessen der notwendigen Sozialversicherungen, Unfallversicherungen etc.), Abrechnung mit Sozialversicherungen (AHV, BVG, etc.).
Reparaturen
Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes. Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten. Weiterverrechnen von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen.
Terminbewirtschaftung
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungs- und Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen, Überprüfung und Anpassung des Deckungs-und Leistungsumfanges.
Buchhaltung
Liegenschaftenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Einfordern offener Mieterrechnungen, Abwicklung der Sicherheitsleistung (Depot), Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen, Gehaltsabrechnung des Hauswartes, Jährliche Verwaltungsabrechnung
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